Онлайн магазин и НАП
Какво изисква Наредба Н-18 от онлайн магазин, обяснено просто и с позоваване на текста. Плюс безплатни проверки, които правят работата вместо теб.
Актуализирано на
Започни оттук.
- Трябва ли ми касов апарат?Избери как плащат купувачите и виж какво ти трябва: касов апарат, регистрация, бележки, одиторски файл.Отвори
- Електронни касови бележкиКога онлайн магазин издава електронни бележки вместо касови, какво пише в тях и кога се изпращат.Отвори
- Одиторски файл за НАПКакво е месечният файл, кой го подава, срокът до 15-о число, как се подава и какво съдържа.Отвори
- Проверка на одиторски файлПусни XML файла за месеца и виж дали структурата, сумите, ДДС и плащанията са попълнени правилно.Отвори
- Одиторски файл за ShopifyКодовете за плащане и PROC_ID за Shopify Payments, PayPal и Revolut, и откъде да вземеш данните.Отвори
- Касов бон при наложен платежКога наложеният платеж иска касова бележка и какъв документ получава купувачът.Отвори
- Регистрация на онлайн магазин в НАПКой се регистрира, кога, с какви данни и какво става с номера на магазина.Отвори
Какво трябва да знае всеки онлайн магазин.
Касова бележка. По правило за всяко плащане в брой или с карта се издава касова бележка. Плащанията по банков път и с пощенски паричен превод са изключени (чл. 3, ал. 1).
Карти без касов апарат. За плащанията с карта онлайн магазинът може да издава електронни бележки вместо касови и да подава всеки месец одиторски файл до 15-о число (чл. 3, ал. 17 и чл. 52т). Парите трябва да влизат в сметка на твое име, при доставчик на плащания от ЕС.
Регистрация. Магазин, който приема карти или наложен платеж без пощенски паричен превод, се регистрира в НАП преди да започне, с КЕП (чл. 52м). Промените се подават до 7 дни.
СУПТО не е задължителен за онлайн магазин. От 2020 г. е по избор (ЗДДС, чл. 118, ал. 18).
Еврото. От 01.01.2026 сумите в одиторския файл са в евро.
Текстът е по Наредба Н-18 и ЗДДС към 02.10.2026, с последни промени в наредбата от май 2025. Обща информация, не правна консултация.
Бележките и файлът за НАП, направо от Shopify.
Sendway издава електронните бележки за поръчките с карта и подготвя одиторския файл всеки месец. Включено в плана Starter.
Често задавани въпроси.
Не винаги. Касов апарат не ти трябва за плащания с банков превод и с пощенски паричен превод (Н-18, чл. 3, ал. 1). За плащания с карта онлайн можеш да ползваш алтернативния режим с електронни бележки и месечен одиторски файл (чл. 3, ал. 17). Трябва ти за наложен платеж в брой без пощенски паричен превод и за плащания на място в магазин.
Не. От 12.12.2020 СУПТО е по избор (ЗДДС, чл. 118, ал. 18), а Върховният административен съд отмени част от текстовете на наредбата за СУПТО. За алтернативния режим с карти софтуерът на магазина трябва само да дава уникален номер на поръчката и да отговаря на т. 2, 3 и 7 от Приложение № 29.
Не е задължителна. По писмо на НАП (26-К-234/2018) такъв магазин не е задължено лице, но може да се регистрира доброволно, за да е в публичния списък на НАП.
Активирай Sendway за твоя магазин.
Безплатен план за начало. Без договор, без обвързване.