Регистрация на онлайн магазин в НАП
Онлайн магазин, който приема плащания с карта или наложен платеж без пощенски паричен превод, се регистрира в НАП преди да започне да продава. Ето кой, кога и с какви данни.
Актуализирано на
Кой се регистрира.
Всеки, който продава през онлайн магазин и приема плащания, за които по принцип се издава касова бележка, независимо дали домейнът е собствен, нает или магазинът е в платформа (Н-18, чл. 52м, ал. 1). На практика това са магазините, които приемат карти или наложен платеж без пощенски паричен превод.
Магазин, който приема само банков превод или пощенски паричен превод, не е длъжен да се регистрира, но може да го направи доброволно. Провери кой е твоят случай.
Какви данни се подават.
По Приложение № 33 на наредбата.
- Име и домейн на магазина.
- Данни за търговеца: за фирма ЕИК, седалище, адрес на дейност, имейл и телефон; за физическо лице имената, постоянен адрес, адрес на дейност, имейл и телефон.
- Как продаваш: през платформа (име и адрес на платформата, връзка към магазина) или през собствен или нает домейн (кой поддържа сайта, хостинг, софтуер, къде е базата данни).
- Какви стоки или услуги продаваш.
- Дата на започване.
- Ако приемаш карти с електронни бележки вместо касови: начините на плащане, доставчиците на плащания, Merchant ID, сметките, в които влизат парите, и номерата на виртуалните ПОС терминали (чл. 52р).
Срокове и подаване.
- Преди да започнеш да продаваш (чл. 52м, ал. 1).
- Отделно за всеки магазин (ал. 2).
- Промени до 7 дни, закриване също до 7 дни (ал. 3 и 4).
- Електронно, с КЕП, през портала за е-услуги на НАП.
Когато подадеш данните за плащанията с карта, магазинът получава номер от НАП. Той се пише в QR кода на всяка електронна бележка и в месечния одиторски файл. Провери одиторския си файл безплатно.
Ако НАП открие несъответствие, дава 7 дни да го оправиш, иначе магазинът излиза от публичния списък (ал. 6 до 8).
По Наредба Н-18 към 02.10.2026. Обща информация, не правна консултация.
Често задавани въпроси.
Всеки, който продава през онлайн магазин и приема плащания, за които по принцип се издава касова бележка: с карта или наложен платеж без пощенски паричен превод. Няма значение дали домейнът е твой, нает или магазинът е в платформа (Н-18, чл. 52м, ал. 1).
Не е задължителна. По писмо на НАП (26-К-234/2018) такъв магазин не е задължено лице, но може да се регистрира доброволно, за да е в публичния списък на НАП.
Преди да започнеш да продаваш. Всяка промяна в данните и закриването на магазина се подават до 7 дни (чл. 52м, ал. 3 и 4). Регистрацията е отделна за всеки магазин.
Електронно, през портала за е-услуги на НАП, с квалифициран електронен подпис (КЕП). Данните са по Приложение № 33 на наредбата.
Магазинът получава номер от НАП, когато подадеш данните за плащанията с карта (чл. 52р). Номерът се пише в QR кода на всяка електронна бележка и в одиторския файл.
Наредбата не казва изрично. Регистрацията има отделни полета за собствен или нает домейн и за онлайн платформа. Реши със счетоводителя си и попълвай едно и също в регистрацията и в одиторския файл.
По ЗДДС, чл. 185: за неиздадена касова бележка или друг документ за продажба глобата е от 511,29 до 2045,17 € за фирми и ЕТ (1000 до 4000 лв. преди еврото) и от 102,26 до 511,29 € за физически лица. Другите нарушения на наредбата, например неподадена регистрация или одиторски файл, са от 3067,75 до 10 225,84 € за фирми.
Активирай Sendway за твоя магазин.
Безплатен план за начало. Без договор, без обвързване.