Трябва ли ми касов апарат за онлайн магазин?
Зависи как плащат купувачите ти. Избери начините на плащане и виж какво изисква Наредба Н-18: касов апарат, регистрация в НАП, бележки и одиторски файл.
Актуализирано на
Избери поне един начин на плащане, за да видиш отговора.
По текста на Наредба Н-18 и ЗДДС към 02.10.2026. Това е обща информация, а не правна или счетоводна консултация. За конкретния си случай се посъветвай със счетоводителя си.
Начинът на плащане решава.
Наредба Н-18 иска касова бележка за всяко плащане в брой или с карта. Изключение са плащанията по банков път и с пощенски паричен превод (чл. 3, ал. 1). Затова един и същ онлайн магазин може да има нужда от касов апарат за едни поръчки и да няма за други.
Карта онлайн. Плащането с карта по принцип иска касова бележка, но онлайн магазините имат алтернатива: вместо касова бележка изпращат на купувача електронна бележка и всеки месец подават в НАП одиторски файл (чл. 3, ал. 17 и чл. 52о до 52у). Така касов апарат не трябва. Какво пише в електронната бележка и как се подава файлът.
Наложен платеж. Ако куриерът ти превежда парите с пощенски паричен превод, касова бележка не трябва, но даваш на купувача документ с артикулите и сумата. Ако не, наложеният платеж е плащане в брой и иска касова бележка. Подробно тук.
Регистрация. Магазин, който приема карти или наложен платеж без пощенски паричен превод, се регистрира в НАП преди да започне да продава. Как се регистрира.
Електронните бележки и одиторският файл, без ръчна работа.
Sendway издава електронните бележки за поръчките с карта и подготвя одиторския файл за НАП всеки месец. Включено в плана Starter.
Често задавани въпроси.
Не винаги. Касов апарат не ти трябва за плащания с банков превод и с пощенски паричен превод (Н-18, чл. 3, ал. 1). За плащания с карта онлайн можеш да ползваш алтернативния режим с електронни бележки и месечен одиторски файл (чл. 3, ал. 17). Трябва ти за наложен платеж в брой без пощенски паричен превод и за плащания на място в магазин.
Не. От 12.12.2020 СУПТО е по избор (ЗДДС, чл. 118, ал. 18), а Върховният административен съд отмени част от текстовете на наредбата за СУПТО. За алтернативния режим с карти софтуерът на магазина трябва само да дава уникален номер на поръчката и да отговаря на т. 2, 3 и 7 от Приложение № 29.
Ако купувачът плаща с карта през PayPal, да. Ако плаща от баланса си в PayPal, текстът на наредбата не казва ясно дали това е плащане с карта или превод. Реши го със счетоводителя си.
Наредбата важи за „всяко лице", включително физически лица, и има отделни полета за тях в регистрацията и в електронната бележка. Изключения има например за занаятчии без ДДС регистрация и за собствена непреработена селскостопанска продукция (чл. 4). За продажба на лични вещи от време на време наредбата не дава ясен отговор.
По ЗДДС, чл. 185: за неиздадена касова бележка или друг документ за продажба глобата е от 511,29 до 2045,17 € за фирми и ЕТ (1000 до 4000 лв. преди еврото) и от 102,26 до 511,29 € за физически лица. Другите нарушения на наредбата, например неподадена регистрация или одиторски файл, са от 3067,75 до 10 225,84 € за фирми.
Активирай Sendway за твоя магазин.
Безплатен план за начало. Без договор, без обвързване.