Електронни касови бележки за онлайн магазин
Онлайн магазин може да отчита плащанията с карта без касов апарат. Вместо касова бележка изпраща на купувача електронна бележка, а всеки месец подава одиторски файл в НАП.
Актуализирано на
Какво се нарича електронна касова бележка.
Изразът „електронна касова бележка" се използва за два различни документа. Наредбата ги урежда поотделно.
| Признак | Електронна бележка по чл. 52о | Касова бележка в електронен вид |
|---|---|---|
| Откъде идва | От софтуера на магазина, без касов апарат (Н-18, чл. 3, ал. 17) | От касов апарат или касова система, само че не се печата (Н-18, чл. 3, ал. 19; ЗДДС, чл. 118, ал. 21) |
| За кои плащания | Само плащане с карта онлайн | Плащанията, за които се издава касова бележка, например наложен платеж без пощенски паричен превод |
| Кога стига до купувача | При плащането с картата (чл. 52о, ал. 5) | Най-късно когато стоката тръгне от обекта (чл. 25, ал. 8) |
| Как стига до НАП | С месечен одиторски файл до 15-о число (чл. 52т, ал. 2) | Касовият апарат праща данните сам (чл. 25, ал. 9) |
| На хартия | Не се изисква | При поискване от купувача (ЗДДС, чл. 118, ал. 22) |
Тази страница е за първия документ. С него онлайн магазин, който приема карти, работи без касов апарат. Касовата бележка в електронен вид е бон от касов апарат, който се изпраща на купувача, без да се печата. Тя е един от вариантите при наложен платеж без пощенски паричен превод.
Условията на алтернативния режим.
Наредбата нарича това „алтернативен режим" (чл. 3, ал. 17 и чл. 52о до 52у). Онлайн магазинът може да издава електронни бележки вместо касови, когато:
- купувачът плаща онлайн с кредитна или дебитна карта (чл. 3, ал. 17);
- парите влизат по сметка на твое име, при доставчик на платежни услуги от ЕС или от държава, която обменя банкова информация с България. Може да минат първо през сметка на доставчика, ако после се превеждат по твоята (чл. 52п);
- софтуерът на магазина дава уникален номер на всяка поръчка и отговаря на т. 2, 3 и 7 от Приложение № 29. Ако интерфейсът не е на български, даваш превод при поискване от НАП (чл. 52с);
- магазинът е регистриран в НАП преди да започне, с данните за плащанията с карта, и има уникален номер от НАП (чл. 52р и чл. 52т, ал. 1);
- всеки месец до 15-о число подаваш одиторски файл за доставените поръчки (чл. 52т, ал. 2).
Ако спреш да изпълняваш някое от условията, губиш правото на режима и издаваш касови бележки. НАП може да извади магазина от публичния списък (чл. 52у). За този режим не ти трябва СУПТО.
Какво трябва да пише в бележката.
Задължителните данни по чл. 52о, ал. 1. Бележката трябва да е четлива.
- Наименование, номер и дата. Номерът е от 10 цифри, расте с 1 за всяка продажба и не се повтаря в целия магазин.
- Данни за търговеца: за фирма или ЕТ наименование, ЕИК, седалище и адрес на управление, имейл или телефон; за физическо лице имена, адрес на дейността, имейл или телефон.
- Уникалният номер на поръчката.
- Референтният номер на трансакцията с картата.
- Артикулите: наименование, код на данъчната група, количество, единична цена и стойност, общата сума и начинът на плащане.
- QR код по Приложение № 18а: номерът на магазина от НАП, датата и часът на продажбата, номерът на трансакцията, сумата и номерът на поръчката.
С фактура. Ако фактурата съдържа номера на поръчката, номера на трансакцията, артикулите и QR кода, отделна бележка не е нужна (ал. 3). Ако съдържа само артикулите, бележката може да посочи номера и датата на фактурата вместо тях (ал. 2).
Кога и как стига до купувача.
Бележката по чл. 52о се дава на купувача по електронен път при плащането, тоест когато виртуалният ПОС одобри картата (чл. 52о, ал. 5). Наредбата не изисква имейл. Изисква бележката да стигне до купувача в този момент.
Касовата бележка в електронен вид се дава най-късно когато стоката тръгне от обекта, а за услуга при плащането (чл. 25, ал. 8). Изпраща се по имейл, в профила на купувача в сайта или в приложение, или по друг електронен път, и магазинът пази кога и как е изпратена (чл. 3, ал. 19 и чл. 25, ал. 13). Ако купувачът поиска, я получава на хартия (ЗДДС, чл. 118, ал. 22).
По Наредба Н-18, ЗДДС и указанията на НАП за алтернативния режим към 15.10.2026. Обща информация, не правна консултация.
Бележки по чл. 52о за поръчките в Shopify.
Sendway издава бележката по чл. 52о за всяка поръчка в Shopify, платена с карта, и я изпраща на купувача по имейл. Включено в плана Starter.
- Поредни 10-цифрени номера. Ако идваш от друга система, номерацията продължава от номера, който зададеш.
- QR код по Приложение № 18а с номера на магазина от НАП.
- Отделен номериран документ при всяко връщане на пари.
- Одиторският файл за месеца с продажбите и връщанията, готов за подаване. Може да се изпраща по имейл всеки месец, например на счетоводителя.
- Всички бележки за месеца в един PDF за архива.
Sendway не е касов апарат и не издава фискален бон. Регистрацията на магазина и подаването на файла в НАП с КЕП остават при теб.
Често задавани въпроси.
Да, за онлайн магазин и само за плащания с карта онлайн. ЗДДС (чл. 118, ал. 3б) допуска при неприсъствено плащане с карта вместо касова бележка документ, който не е издаден от касов апарат, а условията са в Наредба Н-18, чл. 3, ал. 17 и чл. 52о до 52у.
Не. Алтернативният режим е само за плащания с карта онлайн. Наложен платеж без пощенски паричен превод изисква касова бележка. Тя е от твой касов апарат, на хартия или генерирана в електронен вид, или от куриера от твое име. При пощенски паричен превод касова бележка не е нужна, но даваш на купувача документ с артикулите и сумата.
Не. УНП се генерира от СУПТО (Приложение № 29), а СУПТО за онлайн магазин е по избор (ЗДДС, чл. 118, ал. 18). В алтернативния режим софтуерът на магазина трябва да дава уникален номер на всяка поръчка и да отговаря на т. 2, 3 и 7 от Приложение № 29 (Н-18, чл. 52с).
Номерът е от десет цифри, само арабски, и расте с 1 за всяка продажба. Уникален е за целия магазин и за търговеца (Н-18, чл. 52о, ал. 1, т. 1).
Номерът на магазина от НАП, датата и часът на продажбата, номерът на трансакцията, сумата и номерът на поръчката (чл. 52о, ал. 1, т. 6 и Приложение № 18а).
Ако фактурата съдържа номера на поръчката, номера на трансакцията, артикулите и QR кода, бележка не е нужна (чл. 52о, ал. 3). Ако фактурата съдържа само артикулите, в бележката можеш да посочиш номера и датата на фактурата вместо тях (ал. 2).
Бележката по чл. 52о се дава по електронен път при плащането с картата (чл. 52о, ал. 5). Касова бележка, генерирана в електронен вид от касов апарат, се дава най-късно когато стоката тръгне от обекта (чл. 25, ал. 8), а при поискване на хартия (ЗДДС, чл. 118, ал. 22).
По ЗДДС, чл. 185: за неиздадена касова бележка или друг документ за продажба глобата е от 511,29 до 2045,17 € за фирми и ЕТ (1000 до 4000 лв. преди еврото) и от 102,26 до 511,29 € за физически лица. Другите нарушения на наредбата, например неподадена регистрация или одиторски файл, са от 3067,75 до 10 225,84 € за фирми.
Активирай Sendway за твоя магазин.
Безплатен план за начало. Без договор, без обвързване.