Касови бележки и одиторски файл, направо от Shopify
За всяка продажба с карта купувачът получава по имейл номерирана електронна бележка с QR код. В края на месеца одиторският файл за НАП е готов.
Актуализирано на
Какво включва и в кой план.
Бележка при всяко плащане с карта
Издава се в момента на плащането, с данните по чл. 52о от Наредба Н-18, разбивка на ДДС и QR код, и веднага отива по имейл при купувача.
Starter и Pro
Наложен платеж и банков превод
И тези продажби получават номериран документ. При наложен платеж той се издава при доставка, при превод когато маркираш поръчката като платена. Дали купувачът да получи имейл, решаваш ти.
Starter и Pro
Документ при всяко връщане
Когато върнеш пари по продажба с документ, Sendway издава отделен номериран документ и го изпраща на купувача по същия начин като бележката.
Starter и Pro
Одиторски файл по Приложение № 38
Sendway генерира XML файла с продажбите и връщанията за всеки приключил месец. Преди това те предупреждава за поръчки, които не влизат във файла или имат непотвърден начин на плащане.
Starter и Pro
Месечен архив по имейл и в PDF
Одиторският файл може да идва всеки месец по имейл до теб или до счетоводителя. Документите за месеца изтегляш в един PDF, а Sendway ги пази 5 години.
Starter и Pro
Преминаване от друга система
Задаваш номера, от който продължава поредицата. Продажбите от текущия месец, направени преди старта, издаваш наведнъж, за да влязат във файла.
Starter и Pro
Как се настройва.
- 1
Фирмени данни
Въвеждаш наименованието, ЕИК, адреса и по избор ДДС номер и МОЛ, както са в Търговския регистър. Те се печатат на всеки документ.
- 2
Номер на е-магазина от НАП
Въвеждаш номера от регистрацията по Приложение № 33 (RF и 7 цифри) и домейна точно както е подаден.
- 3
Начини на плащане
За всеки начин на плащане потвърждаваш как се отчита, например с номера на виртуалния ПОС или с ЕИК на платежния доставчик.
- 4
Започваш издаването
Нищо не се издава, преди да натиснеш „Започни издаването". От този момент всяка продажба получава документ.
Продаваш с карта, значи ти трябва бележка
Онлайн магазин, който приема карти без касов апарат, издава електронна бележка за всяка продажба и подава месечен одиторски файл в НАП. Sendway издава бележките и подготвя файла от поръчките в Shopify.
Това става в приложението, в което вече управляваш поръчките. Номерацията върви без пропуски, бележката отива при купувача сама, а файлът се сглобява от вече издадените документи.
Регистрацията на магазина в НАП и подаването на файла остават твоя работа. Какво точно изисква наредбата, обясняваме в ръководствата по-долу.
Безплатно до 50 поръчки на месец.
Безплатният план включва чекаут попъпа, куриерите и товарителниците. Starter и Pro добавят останалото, с 7 дни пробен период.
Често задавани въпроси.
Не. Sendway не е фискално устройство. Издава електронните документи, които наредбата позволява за плащания с карта онлайн без касов апарат, и подготвя одиторския файл. Кога ти трябва касов апарат, виж в ръководството „Трябва ли касов апарат за онлайн магазин?".
Две неща: регистрацията на е-магазина в НАП по Приложение № 33 и подаването на одиторския файл с КЕП през портала на НАП до 15-о число на следващия месец. Sendway издава и пази документите и генерира файла.
Да. Поръчка с наложен платеж, изпратена през Sendway, получава номериран документ при доставка и влиза във файла за месеца. Дали ти трябва и касов бон зависи от това как куриерът ти превежда парите. Обяснено е в ръководството за наложения платеж.
При настройката задаваш началния номер и поредицата продължава от него. Продажбите от текущия месец, направени преди старта, издаваш наведнъж от Sendway. Преди да започнеш, спри издаването в старата система, за да няма два издателя за един и същ магазин.
Всички продажби за месеца с карта, наложен платеж и банков превод, плюс връщанията, ако не промениш настройката. Можеш да го ограничиш само до картовите плащания и да изключиш поръчки от каса или с определени тагове. Във файла влизат поръчките в евро.
В Starter и Pro. Ако преминеш на Free, новите документи спират, а издадените и настройките ти не се изтриват.
Активирай Sendway за твоя магазин.
Безплатен план за начало. Без договор, без обвързване.