Фактури в Shopify
Shopify не издава фактури по ЗДДС сам. Ето какво трябва да има във фактурата, кога е задължителна и кога замества бележката за купувача.
Актуализирано на
Обобщение на поръчката, не фактура.
От админа на Shopify можеш да разпечаташ обобщение на поръчката и бележка за пакетиране. Безплатното приложение Order Printer на Shopify печата фактури по шаблон, който редактираш с HTML. Каквото и да ползваш, Order Printer, друго приложение от Shopify App Store или софтуер за фактуриране, провери дали дава поредна номерация от 10 цифри и всички реквизити по-долу.
Какво трябва да съдържа фактурата.
- наименование на документа („Фактура");
- пореден номер от 10 цифри, само арабски цифри;
- дата на издаване;
- име и адрес на доставчика и неговия ДДС номер или ЕИК;
- име и адрес на получателя и неговия идентификационен номер, когато има такъв;
- количество и вид на стоката или услугата;
- датата на доставката или на получаване на плащането;
- единична цена без ДДС, данъчна основа и отстъпки, ако не са в цената;
- ставка на ДДС, а при нулева ставка основанието;
- размер на ДДС;
- сумата за плащане, ако се различава от основата плюс ДДС.
Ако не си регистриран по ЗДДС, не начисляваш ДДС във фактурата (чл. 113, ал. 9) и посочваш ЕИК вместо ДДС номер.
Кога фактурата замества бележката.
Касова бележка от касов апарат: фактурата не я замества.
Наложен платеж с пощенски паричен превод: фактурата замества документа за купувача, ако съдържа данните на магазина, ЕИК, артикулите и сумата (Н-18, чл. 25, ал. 4). Повече за наложения платеж.
Плащане с карта с електронни бележки: фактурата замества електронната бележка, ако съдържа номера на поръчката, номера на трансакцията, артикулите и QR кода (чл. 52о, ал. 3). Ако ги няма, в бележката може да се посочи номерът на фактурата вместо артикулите (ал. 2).
По ЗДДС и Наредба Н-18 към 02.10.2026. Обща информация, не правна или счетоводна консултация.
Електронните бележки за НАП, автоматично.
Sendway не издава фактури. Издава електронните бележки за поръчките с карта по чл. 52о и подготвя одиторския файл за НАП. Включено в плана Starter.
Често задавани въпроси.
Shopify разпечатва обобщение на поръчката, но не издава фактура по ЗДДС сам. Безплатното му приложение Order Printer печата фактури по шаблон, който редактираш сам. Каквото и да ползваш, провери за поредна номерация от 10 цифри и всички реквизити по закона.
Не е задължителна (ЗДДС, чл. 113, ал. 3, т. 1), но ако купувачът поиска фактура, трябва да му я издадеш (ал. 6).
Не по-късно от 5 дни от данъчното събитие, тоест от доставката, а при авансово плащане до 5 дни от получаването му (ЗДДС, чл. 113, ал. 4).
Не замества касова бележка от касов апарат. Може да замести документа за наложен платеж с пощенски паричен превод, ако съдържа данните на магазина, ЕИК, артикулите и сумата (Наредба Н-18, чл. 25, ал. 4). Може да замести и електронната бележка за плащане с карта, ако съдържа номера на поръчката, номера на трансакцията, артикулите и QR кода (чл. 52о, ал. 3).
Може да е в друга валута, но данъчната основа и ДДС се посочват в евро (ЗДДС, чл. 114, ал. 5).
Активирай Sendway за твоя магазин.
Безплатен план за начало. Без договор, без обвързване.