Одиторски файл за Shopify
Как Shopify магазин с плащания с карта подава месечния одиторски файл за НАП: кодовете за плащане, кой PROC_ID за кой доставчик и откъде да вземеш данните.
Актуализирано на
Начинът на плащане във файла.
Полето PAYM по Приложение № 38, за начините на плащане в Shopify.
| Плащане в Shopify | Код | Какво още се попълва |
|---|---|---|
| Карта през Shopify Payments, PayPal или Revolut | 4 | PROC_ID: ДДС номерът на доставчика, виж таблицата по-долу |
| Карта през собствен виртуален ПОС от банка | 2 | Номер на терминала (POS_N) и номер на трансакцията (TRANS_N) |
| Наложен платеж с пощенски паричен превод | 3 | Нищо допълнително |
| Плащане, за което е издадена касова бележка | 6 | Например наложен платеж без пощенски паричен превод |
| Банков превод | 1 | Нищо допълнително |
Кой номер за кой доставчик.
PROC_ID е ЕИК на доставчика на платежни услуги, а за чуждестранен доставчик неговият ДДС номер.
| Доставчик | Дружество | PROC_ID |
|---|---|---|
| Shopify Payments | Stripe Payments Europe Ltd, Ирландия (договорът е с Shopify International Ltd, Ирландия) | IE3206488LH |
| PayPal | PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Люксембург | LU22046007 |
| Revolut | Revolut Bank UAB, Литва | LT100011706713 |
ДДС номерата са проверени в регистъра VIES на ЕС на 02.10.2026. За Shopify Payments НАП няма изрични указания дали да е Stripe или Shopify; виж въпросите по-долу и реши със счетоводителя си.
Откъде да вземеш данните в Shopify.
Shopify не прави одиторския файл сам. Данните за него са в експортите на Shopify:
- Експорт на поръчките (CSV): начин на плащане, номер на плащането, статус, дата на плащане, сума и върната сума.
- История на трансакциите (CSV): доставчик, вид, сума и валута.
- Трансакциите в Shopify Payments: сума, такса, нето и дата на изплащане.
Във файла влизат поръчките, доставени през месеца, с артикулите, ДДС, номера на електронната бележка и начина на плащане, плюс върнатите пари. Срокът е до 15-о число на следващия месец, в евро от 2026.
Какво е файлът изобщо, кой го подава и как се подава с КЕП: одиторски файл за НАП.
Готов ли е файлът? Провери го безплатно, преди да го подадеш. По Наредба Н-18 към 02.10.2026. Обща информация, не правна консултация.
Файлът, готов всеки месец.
Sendway издава електронните бележки за поръчките с карта и подготвя одиторския файл за НАП от тях, с правилните кодове за плащане. Включено в плана Starter.
Често задавани въпроси.
Не открихме такава функция в документацията на Shopify. Файлът се прави с приложение от Shopify App Store или ръчно от експортите на поръчките.
ДДС номерът на дружеството, което обработва плащането. Shopify Payments се обработва от Stripe Payments Europe Ltd (IE3206488LH), а договорът ти е с Shopify International Ltd (IE3347697KH). По условията на Shopify, Shopify не е платежна институция, затова логичният избор е Stripe. НАП няма изрични указания, затова реши със счетоводителя си.
В Shopify Stripe не може да се включи отделно, защото в България има Shopify Payments. Ако имаш отделен Stripe извън Shopify, PROC_ID е IE3206488LH, на Stripe Payments Europe Ltd.
Код 4 и PROC_ID LU22046007, ДДС номерът на PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. от Люксембург.
Наредбата не казва изрично за Shopify. Полето E_SHOP_TYPE има две стойности: собствен или нает домейн и онлайн платформа. Реши със счетоводителя си и попълвай едно и също в регистрацията и във файла.
До 15-о число на следващия месец (чл. 52т, ал. 2). От 01.01.2026 сумите са в евро.
Активирай Sendway за твоя магазин.
Безплатен план за начало. Без договор, без обвързване.