Проверка на одиторски файл за НАП
Пусни файла и за секунди ще видиш дали е попълнен правилно: данните за магазина, сумите, ДДС и плащанията с карта. Безплатно и без регистрация.
Актуализирано на
Какво трябва да е вярно във файла.
Всяка точка от списъка се проверява автоматично, щом пуснеш файла.
Файлът
Файлът се отваря без грешки
Записан е във формата, който НАП очаква, а имената на полетата са точно като в образеца.
Кирилицата се чете правилно
Имената на артикулите излизат на кирилица, а не като неразбираеми знаци.
Няма излишни или повторени полета
Всяко поле е от образеца на НАП и присъства само веднъж.
Магазинът
ЕИК-ът е изписан правилно
Проверяваме дали номерът е възможен, тоест дали не е сбъркана цифра.
Номерът на магазина е от НАП
Номерът, който получаваш при регистрацията на магазина: RF и седем цифри.
Домейнът и видът на магазина
Домейнът е същият като в регистрацията, а видът е собствен сайт или платформа.
Месецът и датата на файла
Месецът е верен, а файлът е създаден след края му.
Поръчките
Всяка поръчка е попълнена
Номер и дата на поръчката, номер и дата на бележката, артикули, суми и начин на плащане.
Всяка бележка има свой номер
Номерата на бележките са само цифри и не се повтарят.
Бележките са от същия месец
Във файла влизат поръчките, доставени през месеца. Бележка от друг месец обикновено значи двойно отчитане.
Сумите
Сумите са записани правилно
С точка и до два знака след нея, например 12.50, без валута.
Сметката на всеки артикул излиза
Цената по количеството плюс ДДС дава сумата, а ДДС отговаря на ставката.
Сметката на поръчката излиза
Сумата без ДДС минус отстъпката плюс ДДС дава платеното.
Плащането
Посочен е начинът на плащане
Наложен платеж, карта през банков ПОС, карта през Stripe, PayPal и подобни, или друго.
Банков ПОС: номер на терминала
При плащане през собствен ПОС от банка всяка поръчка има номер на терминала и номер на плащането.
Stripe, PayPal и др.: посочен доставчик
Посочен е ЕИК или ДДС номер на фирмата, която обработва плащането, а не на магазина.
Връщанията
Броят и сумата излизат
Посоченият брой връщания и общата върната сума отговарят на списъка.
Всяко връщане е попълнено
Номер на поръчката, върната сума, дата и как са върнати парите: по сметка, по карта, в брой или друго.
Какво се попълва според начина на плащане.
Най-честото объркване: искане на номер на ПОС терминал за плащания през Stripe или Shopify Payments. Те са с код 4 и за тях е нужен само ЕИК или ДДС номер на доставчика.
| Код | Начин на плащане | Какво още се попълва |
|---|---|---|
| 1 | Плащане без пощенски паричен превод, освободено по чл. 3 | Нищо допълнително |
| 2 | Карта през собствен банков ПОС | Номер на терминала и номер на плащането, задължително |
| 3 | Наложен платеж с пощенски паричен превод | Нищо допълнително |
| 4 | Карта през Stripe, Shopify Payments, PayPal и подобни | ЕИК или ДДС номер на доставчика, задължително |
| 5 | Друго плащане без касова бележка | Нищо допълнително |
| 6 | Плащане, за което е издадена касова бележка | Нищо допълнително |
Какво е одиторският файл и кой го подава.
Онлайн магазин, който издава електронни бележки за плащанията с карта вместо касови бележки, подава всеки месец в НАП одиторски файл. В него са поръчките, доставени през месеца, и върнатите през месеца пари, по образеца от Приложение № 38 на Наредба Н-18.
Срокът е 15-о число на следващия месец (чл. 52т, ал. 2). Преди първия файл магазинът се регистрира в НАП (Приложение № 33) и получава номер от вида RF0001234, който се пише във всеки файл.
Плащанията с карта се отчитат с един от два кода. Код 2 е собствен ПОС от банка: за него се пишат номерът на терминала (POS_N) и номерът на плащането (TRANS_N). Код 4 е плащане през Stripe, Shopify Payments, PayPal и подобни: за него се пише ЕИК или ДДС номерът на доставчика (PROC_ID).
Как се подава, какво съдържа и пример: одиторски файл за НАП.
Файлът, готов всеки месец.
Sendway издава електронните бележки за поръчките с карта и сам подготвя одиторския файл за НАП от тях. Включено в плана Starter.
- Електронна бележка за всяка поръчка с карта, изпратена на купувача
- Начинът на плащане и доставчикът се записват още при продажбата
- Готов одиторски файл за месеца с един клик
Често задавани въпроси.
Месечна справка за НАП във формат XML, по образеца от Приложение № 38 на Наредба Н-18. В нея са поръчките, доставени през месеца, с артикулите, сумите, ДДС, номера на бележката и начина на плащане, както и върнатите пари.
До 15-о число на следващия месец (чл. 52т, ал. 2 от Наредба Н-18). Файлът за септември се подава до 15 октомври.
Не. Плащанията през Stripe, Shopify Payments, PayPal и подобни са с код 4 и за тях е нужен само ЕИК или ДДС номер на доставчика (PROC_ID). Номер на терминала и номер на плащането се искат само при код 2, тоест когато имаш собствен ПОС от банка. Ако някоя проверка иска номер на терминал при код 4, тя бърка двата кода.
ЕИК на фирмата, която обработва плащанията, а ако е чуждестранна, нейният ДДС номер. При Stripe това е Stripe Payments Europe Ltd (IE3206488LH). При Shopify Payments договорът е с Shopify International Ltd (IE3347697KH), но самите плащания обработва Stripe, затова реши със счетоводителя си кое от двете да посочиш.
Наредбата говори за всички поръчки, доставени през месеца, и има отделен код за наложен платеж. Част от счетоводителите обаче смятат, че във файла влизат само плащанията с карта, защото наложеният платеж се отчита от куриера. Реши заедно със счетоводителя си. Ако през месеца си имал само плащания с карта, файл само с тях е наред.
Не. Файлът се проверява изцяло в браузъра ти. Не се изпраща никъде, не се записва и изчезва, щом затвориш страницата.
Не непременно. Проверката следва образеца и изискванията на НАП и хваща най-честите грешки, но последната дума е на НАП. Тя не е правна или счетоводна консултация.
Активирай Sendway за твоя магазин.
Безплатен план за начало. Без договор, без обвързване.