Касов бон при наложен платеж
Дали поръчката с наложен платеж иска касова бележка зависи от едно нещо: как куриерът ти превежда парите. С пощенски паричен превод не иска, без него иска.
Актуализирано на
Без касов апарат, но с документ за купувача.
Плащането с пощенски паричен превод (ППП) през лицензиран пощенски оператор е изключено от задължението за касова бележка (Н-18, чл. 3, ал. 1). Наредбата обаче изисква от теб, търговеца, да дадеш на купувача документ с поне тези данни (чл. 26, ал. 1, т. 1, 4, 7 и 8):
- име и адрес на магазина;
- ЕИК, а за физическо лице ЕГН;
- артикулите с данъчна група, количество и стойност по вид;
- общата сума и начина на плащане.
Документът е на хартия в пратката или се изпраща по имейл най-късно когато стоката тръгне (чл. 25, ал. 3). Фактура със същите данни го замества (ал. 4). Разписката за паричния превод не е такъв документ: в нея няма артикулите.
Касова бележка за всяка поръчка.
Наложен платеж в брой, който не е пощенски паричен превод, е плащане в брой и иска касова бележка (чл. 3, ал. 1). Наредбата дава три начина:
- Издаваш бележката от своя касов апарат и я пращаш с пратката. Куриерът я дава на купувача при плащането (чл. 25, ал. 2 и 7).
- Издаваш електронна касова бележка и я изпращаш най-късно когато стоката тръгне (чл. 25, ал. 8 и чл. 3, ал. 19).
- Куриерът регистрира продажбата от твое име в своята система, в отделен департамент с твоето име (чл. 29). Някои куриери предлагат това като услуга „без касов апарат".
Електронната касова бележка тук е бон от касовия апарат, който не се печата, а се изпраща. Тя не е електронната бележка по чл. 52о, която важи само за плащания с карта. Разликата накратко.
Магазин с такъв наложен платеж се регистрира в НАП преди да започне да продава. Как се регистрира.
Как да разбереш кой е твоят случай.
Пише го в договора с куриера: „пощенски паричен превод" или ППП. Пощенски паричен превод може да прави само пощенски оператор с лиценз за тази услуга. Има съобщения в медиите, че някои куриери спират ППП през 2026, затова провери договора си отново, ако куриерът те е уведомил за промяна.
Ако приемаш и карти или банков превод, правилото важи поотделно за всяко плащане. Провери всички начини на плащане наведнъж.
По Наредба Н-18 към 02.10.2026. Обща информация, не правна консултация.
Често задавани въпроси.
Зависи как куриерът ти превежда парите. С пощенски паричен превод (ППП) касова бележка не е нужна, но даваш на купувача документ с артикулите и сумата. Без ППП наложеният платеж е плащане в брой и иска касова бележка за всяка поръчка.
Не. Наредбата изисква от теб, търговеца, документ с данните на магазина, ЕИК, артикулите с данъчна група, количество и цена, общата сума и начина на плащане (чл. 3, ал. 1 и чл. 26, ал. 1). Разписката за превода не съдържа артикулите.
Пише го в договора: „пощенски паричен превод" или ППП. Ако не си сигурен, попитай куриера. Пощенски паричен превод може да прави само пощенски оператор с лиценз за тази услуга.
Да. Наредбата позволява на лице, което събира пари от твое име, да регистрира продажбите в своята система, в отделен департамент с твоето име (чл. 29). Някои куриери предлагат това като услуга. Тогава не ти трябва собствен касов апарат за тези поръчки.
Най-късно когато стоката тръгне от обекта ти (чл. 25, ал. 3 за ППП и ал. 8 за електронна касова бележка). На хартия документът пътува в пратката.
По Приложение № 38: код 3 за наложен платеж с пощенски паричен превод и код 6 за плащане, за което е издадена касова бележка. Дали поръчките с наложен платеж изобщо влизат във файла счетоводителите тълкуват различно; реши със своя.
Активирай Sendway за твоя магазин.
Безплатен план за начало. Без договор, без обвързване.