Как се попълва Приложение № 33
Регистрацията на онлайн магазин в НАП, поле по поле. Опиши магазина си и под всяко поле виж какво да напишеш, с данните на Shopify и доставчиците на плащания.
Актуализирано на
Опиши магазина си
Полетата по-долу се попълват според отговорите. Нищо не се изпраща никъде: всичко остава в браузъра ти.
Регистрация в НАП
Задължителна
Приемаш карти. Подаваш я преди първата продажба.
Попълваш т. 7
Да
Приемаш карти и издаваш електронни бележки.
Номер RF от НАП
Да
Получаваш го след подаването. Влиза в бележките и във файла.
Одиторски файл
Всеки месец
До 15-о число, за поръчките, доставени през месеца.
Магазинът.
Името и адресът, под които купувачите те намират. И двете влизат в публичния списък на НАП.
Името, под което купувачите познават магазина, без „ООД" и без домейна.
Пиши го така, както ще стои в полето DOMAIN_NAME на одиторския файл, буква по буква: НАП отхвърля файла, ако домейнът се различава от регистрацията. Най-сигурно е голият домейн, без https:// и www, както го пише Sendway по подразбиране.
Ти като търговец.
Данните на лицето, което продава. Обикновено порталът ги попълва сам от профила ти в НАП; провери ги.
ЕИК от Търговския регистър.
Както е в Търговския регистър.
Откъдето работиш и изпращаш пратките. Ако е същият като седалището, порталът дава отметка за това.
Пощата, която четеш. Ако НАП открие несъответствие, пише тук и дава 7 дни да го оправиш (чл. 52м, ал. 6). Публичен е.
С код на страната. Публичен е.
Как продаваш.
Тук се объркват най-много. Т. 4.1 е за онлайн платформа, т. 4.2 за собствен или нает магазин. Попълваш само едната.
Онлайн платформа (т. 4.1) е пазар, в който продаваш в чужд сайт до други търговци, под име или профил в него. Собствен или нает магазин (т. 4.2) е сайт на твоя домейн, дори софтуерът и хостингът да са наети. Наредбата не назовава Shopify, но с твой домейн Shopify е хостингът и софтуерът ти, не пазар. Затова магазинът на Shopify е т. 4.2, а Sendway пише във файла E_SHOP_TYPE „1", собствен домейн.
4.2. Собствен/нает електронен магазин
Този, на чието име е регистриран домейнът. Ако домейнът е купен през Shopify или регистратор на твое име, това си ти. Ако е на името на агенция, пишеш нея.
Не „собствена инфраструктура": сървърите са на Shopify.
С него е договорът на търговците в ЕС.
Ако агенция или фрийлансър поддържа магазина, избери другата опция и посочи наименованието и ЕИК на фирмата (или имената и ЕГН на лицето).
Shopify няма версия, която да следиш: това е услуга, обновява се сама. Полето е „софтуера/ите", затова някои добавят и приложението, което издава бележките.
Базата данни (поръчки, клиенти, продукти) е при Shopify, не на твой сървър.
Т. 4.3, посредници за туристически услуги, е само за хотели и подобни, които продават през посредници. Магазинът я прескача.
Стоки и дати.
Групата от падащия списък, която описва какво продаваш. Влиза в публичния списък.
Регистрацията се подава преди нея (чл. 52м, ал. 1). В магазина не трябва да има поръчки отпреди тази дата. Ако вече продаваш без регистрация, говори със счетоводителя си какво да напишеш.
Попълва се само при закриване, до 7 дни след него (чл. 52м, ал. 4).
Порталът обикновено я слага сам.
Плащанията с карта.
Попълва се, защото приемаш карти и издаваш електронни бележки вместо касови (чл. 3, ал. 17 и чл. 52р). След нея НАП дава номера на магазина.
- Плащане с карта през доставчик на платежни услуги (Shopify Payments)
- Наложен платеж с пощенски паричен превод
Всички начини на плащане, не само картите. В портала са отметки.
Т. 7.2 има две групи доставчици, и от групата зависи кодът в одиторския файл:
- Виртуален ПОС, свързан директно с твоя сметка (чл. 52п, ал. 1). Договорът е с банка, парите влизат направо в сметката ти там, имаш номер на терминал. Във файла: код 2.
- ПОС на доставчика, по сметка на доставчика (чл. 52п, ал. 2 и 3). Доставчикът събира парите и ти ги изплаща: Shopify Payments, Stripe, PayPal. Във файла: код 4 и PROC_ID.
Всеки доставчик се пише веднъж, в своята група. Под всеки твой доставчик е какво точно да напишеш.
7.2. Shopify Payments: ПОС на доставчика, по негова сметка
Титуляр: Моята фирма ЕООД. Сметката трябва да е на твое име, в ЕС или в държава, която обменя банкова информация с България (чл. 52п, ал. 1).
Shopify Payments работи със Stripe: договорът ти е с Shopify International Limited, а плащанията обработва Stripe Payments Europe, Limited (ДДС IE3206488LH). НАП не е казала кое от двете се посочва. Sendway предлага Shopify International и можеш да го смениш на Stripe. Каквото напишеш тук, същото пишеш и в PROC_ID на одиторския файл. Не добавяй Stripe като втори доставчик за същите плащания.
7.5. Изпълнение на условията на чл. 52с
Shopify дава номер на всяка поръчка (#1001, #1002…), който не се повтаря.
Т. 2 е пълнота и цялост на данните, т. 7 е еднозначно влизане на всеки потребител. Т. 3 е отменена. За т. 7: всеки служител влиза със свой акаунт в Shopify, не с общ.
Плащанията без карта: какво получава купувачът
Това не е поле от Приложение № 33, но решава дали регистрацията е задължителна и какво пътува с пратката.
Наложен платеж с ППП
Без касова бележка: пощенският паричен превод е изключен (чл. 3, ал. 1). Даваш на купувача документ с името и адреса на магазина, ЕИК (за физическо лице ЕГН), артикулите с данъчна група, количество и стойност, общата сума и начина на плащане (чл. 26, ал. 1, т. 1, 4, 7 и 8). На хартия в пратката или по имейл най-късно когато стоката тръгне (чл. 25, ал. 3). Фактура със същите данни го замества. Разписката на куриера за превода не е такъв документ: в нея няма артикулите.
Грешките, които излизат по-късно.
Порталът приема регистрацията и с тях. Проблемът излиза в одиторския файл или при проверка.
- 1
Домейнът в регистрацията и във файла се различават.
moyat-magazin.bg, www.moyat-magazin.bg и https://moyat-magazin.bg/ са три различни стойности за НАП. Одиторският файл се отхвърля, ако DOMAIN_NAME не е буква по буква като в т. 2.
- 2
Shopify е записан като онлайн платформа.
Т. 4.1 е за пазари, в които продаваш в чужд сайт. Магазин на Shopify с твой домейн е т. 4.2, собствен или нает магазин, и във файла е E_SHOP_TYPE 1.
- 3
Доставчикът е в грешната група на т. 7.2.
Shopify Payments, Stripe и PayPal събират парите в своя сметка и ти ги изплащат: това е ПОС на доставчика, код 4 във файла. Записани като виртуален ПОС към твоя сметка, те искат код 2 и номер на терминал, какъвто нямаш.
- 4
Shopify Payments и Stripe са записани като два доставчика.
Shopify Payments работи със Stripe, но договорът ти е един, с Shopify. Пишеш го веднъж. Stripe отделно е само за собствен акаунт в Stripe, иначе в регистрацията стои доставчик, през който не минава нито едно плащане.
- 5
В т. 7.4 е сметката на доставчика.
Пише се твоята сметка, по която получаваш парите, с титуляр ти (чл. 52п, ал. 1). Не сметката на Shopify или PayPal.
- 6
Начин на плащане е добавен, но не е подаден.
Нов доставчик, нова сметка или нов домейн са промяна в данните и се подават до 7 дни (чл. 52м, ал. 3). Иначе регистрацията и одиторският файл престават да съвпадат.
- 7
Датата на начало е след първата поръчка.
Регистрацията се подава преди първата продажба. Поръчки отпреди датата в т. 6 показват, че магазинът е продавал нерегистриран.
- 8
Имейлът не се чете.
НАП съобщава за несъответствия по електронен път и дава 7 дни. Неотговорено писмо значи заличаване от публичния списък (чл. 52м, ал. 6).
Какво следва.
- Номерът на магазина. С подадена т. 7 НАП дава номер във вида RF и 7 цифри. Той влиза в QR кода на всяка електронна бележка и в полето E_SHOP_N на одиторския файл.
- Публичният списък. Магазинът се появява в списъка на НАП с името, домейна, вида стоки и данните ти за контакт (Приложение № 36). Провери, че домейнът там е изписан така, както го пишеш във файла.
- Одиторският файл. До 15-о число всеки месец, за поръчките, доставени през предходния. Кодовете и PROC_ID за Shopify и безплатна проверка на файла.
- Промените. Всяка промяна до 7 дни, закриването също (чл. 52м, ал. 3 и 4).
Кой изобщо се регистрира и кога: регистрация на онлайн магазин в НАП.
По текста на Наредба Н-18 и данните, които доставчиците публикуват, към 29.10.2026. Номерацията е тази от приложението; в портала точките може да са подредени малко различно. Обща информация, не правна консултация.
След регистрацията: бележките и файлът сами.
Въведи номера RF и домейна, както са подадени в НАП. Sendway издава електронните бележки за поръчките с карта и подготвя одиторския файл всеки месец. Включено в плана Starter.
Често задавани въпроси.
Електронно, през портала за е-услуги на НАП, с квалифициран електронен подпис (КЕП), преди магазинът да започне да продава (Н-18, чл. 52м, ал. 1). Може да го подаде и счетоводителят ти, ако има пълномощно за е-услугите на НАП.
Когато подадеш т. 7, данните за плащанията с карта (чл. 52р). Номерът е RF и 7 цифри. Той се пише в QR кода на всяка електронна бележка и в одиторския файл. Магазин, който не попълва т. 7, номер не получава.
Наредбата не назовава Shopify. Със собствен домейн попълваш т. 4.2, собствен или нает електронен магазин: домейнът е твой, а Shopify ти дава хостинга и софтуера. Т. 4.1, онлайн платформа, е за пазари, в които продаваш в чужд сайт до други търговци. Sendway пише във файла „1", собствен домейн. Каквото избереш, пиши едно и също в регистрацията и във файла.
Зависи с кого е договорът. Shopify Payments работи със Stripe, но договорът ти е с Shopify International Limited: пишеш Shopify Payments веднъж, с PROC_ID по твой избор (Shopify International или Stripe), и същото във файла. Stripe като отделен доставчик пишеш само ако имаш собствен акаунт в Stripe. Едни и същи плащания не се пишат под двама доставчици.
Не. Т. 7 е за магазините, които издават електронни бележки за плащания с карта (чл. 3, ал. 17). Без нея не получаваш номер RF и не подаваш одиторски файл. Наложен платеж без пощенски паричен превод обаче иска касова бележка за всяка поръчка: от твоя касов апарат или от куриера от твое име (чл. 29). С ППП касова бележка не се издава, но купувачът получава документ с артикулите и сумата.
Наредбата иска всички доставчици, с които имаш договор (чл. 52р, ал. 1, т. 2). Всеки се пише в групата, която отговаря на договора му: виртуален ПОС към твоя сметка или ПОС на доставчика с изплащане към твоя сметка. Един и същ доставчик не се пише в двете.
Да. Всяка промяна в данните, включително нов доставчик на плащания, нова сметка или нов домейн, се подава до 7 дни (чл. 52м, ал. 3). Закриването на магазина също до 7 дни.
НАП публикува списък на регистрираните магазини (Приложение № 36): име и домейн на магазина, вид стоки, датата на подаване и данните на търговеца. За фирма: ЕИК, наименование, седалище, адрес на дейност, имейл и телефон. За физическо лице: име, фамилия, адрес на дейност, имейл и телефон. Данните за плащанията и сметките не са в списъка.
Ако НАП открие несъответствие, ти пише по електронен път и дава 7 дни да го оправиш. Ако не го оправиш, магазинът се заличава от публичния списък (чл. 52м, ал. 6 до 8). Грешен домейн или доставчик се вижда и в одиторския файл: НАП го отхвърля, ако домейнът не е същият като в регистрацията.
По ЗДДС, чл. 185: за неиздадена касова бележка или друг документ за продажба глобата е от 511,29 до 2045,17 € за фирми и ЕТ (1000 до 4000 лв. преди еврото) и от 102,26 до 511,29 € за физически лица. Другите нарушения на наредбата, например неподадена регистрация или одиторски файл, са от 3067,75 до 10 225,84 € за фирми.
Активирай Sendway за твоя магазин.
Безплатен план за начало. Без договор, без обвързване.